Cara membuat kwitansi keren (tanda terima, toko) di word beserta contohnya

Kwitansi adalah semacam suatu tanda bukti telah adanya transaksi. Biasanya memang kwitansi telah dijual di toko-toko, anda hanya tinggal pakai saja. Namun bagaimana kalau anda membuatnya sendiri sehingga nama perusahaan atau brand toko milik anda ada di kwitansi tersebut? Selain membuat toko anda menjadi lebih profesional, dengan menggunakan kwitansi bikinan sendiri bisa membuat pelanggan jadi hapal dengan brand toko anda. Dan juga sebagai metode keamanan karena hanya anda yang punya kwitansi seperti itu.
Contoh kwitansi yang saya buat
Oke lanjut, kalau anda ingin membuat kwitansi sendiri. Saya akan memberitahu bagaimana caranya. Ada dua contoh kwitansi yang sering digunakan, yaitu kwitansi toko yang biasanya banyak barang yang dibeli, lalu ada juga kwitansi tanda terima uang yang mengenai pembayaran hal-hal tertentu saja.
Akan saya berikan tutorial pembuatan dua kwitansi keren tersebut

Kwitansi Tanda Terima

Pada kwitansi tanda terima, agar menjadi keren anda bisa menambahkan logo perusahaan di kwitansi tersebut.
Caranya pembuatan dari kwitansi ini mudah sekali
1. Buka Microsoft Word
2. Insert > Table > Pilih jumlah tabel yang diinginkan

3. Merge tabel, atau split tabel dan sesuaikan tampilan seperti yang anda inginkan

Cara untuk merge (menggabungkan Cell) = Blok tabel yang ingin digabungkan, lalu klik tab Layout, dan Merge Cell
Cara untuk split (membagi cell) = klik tabel yang ingin dibagi, lalu klik tab Layout, Split Cells, masukkan jumlah sesuai yang diinginkan.
4. Untuk menghilangkan border bisa dengan cara klik tab Home > lalu di ikon tabel klik, muncul berbagai pilihan anda bisa klik no border, jika ingin memunculkan border anda klik lagi pilihannya yang anda butuhkan
5. Isi data data sesuai dengan data kwitansi.
Adapun data yang biasanya ada di kwitansi adalah sebagai berikut :
No : menunjukkan kwitansi tersebut adalah yang ke berapa
Tanggal : menunjukkan kapan transaksi dilakukan
Terima dari : menunjukkan nama dari penyetor
Terbilang : menunjukkan jumlah uang yang disetorkan, disebutkan dalam bentuk kata
Untuk pembayaran : menunjukkan keperluan dari pembayaran tersebut
Rp : agar lebih cepat melihat jumlah uang yang dibayarkan
Tanda tangan penerima : tanda tangan dari yang menerima uang
Tanda tangan penyetor : tanda tangan dari yang menyetorkan uang
6. Simpan deh. Kalau mau mencetak langsung, ya tinggal prin saja.
Nah gampang kan, kalo mau lebih gampang lagi anda bisa mengedit dari template kwitansi yang telah saya buat.
Berikut adalah screenshot dari contoh kwitansi yang saya buat.

Anda bisa menuju link ini untuk menggunakannya. Anda nanti hanya tinggal mengganti logo dan juga alamatnya saja, lebih gampang toh.

Kwitansi Toko (nota)

Untuk kwitansi sebenarnya prinsip pembuatannya sama saja yaitu menggunakan tabel. Hanya yang berbeda adalah data yang nanti akan dimasukkan serta ukuran kertas yang digunakan. Namun supaya lebih jelasnya saya tetap jelaskan cara pembuatannya urut saja dari awal. Bagi yang malas untuk membuat sendiri bisa langsung ke step terakhir dimana saya membagikan template kwitansi yang saya buat.
Langkah pembuatan kwitansi Toko Keren adalah sebagai berikut
1. Buka Microsoft Word
2. Atur ukuran kertasnya menjadi A6, caranya klik tab Page Layout > Size > pilih A6
3. Insert > Table > Pilih jumlah tabel yang diinginkan

4. Merge tabel, atau split tabel dan sesuaikan tampilan seperti yang anda inginkan

Cara untuk merge = Blok tabel yang ingin digabungkan, lalu klik tab Layout, dan Merge Cell
Cara untuk split = klik tabel yang ingin dibagi, lalu klik tab Layout, Split Cell, masukkan jumlah sesuai yang diinginkan.
5. Untuk menghilangkan border bisa dengan cara klik tab Home > lalu di ikon tabel klik, muncul berbagai pilihan anda bisa klik no border, jika ingin memunculkan border anda klik lagi pilihannya yang anda butuhkan
6. Isi data data sesuai dengan data kwitansi.
Adapun data yang biasanya ada di kwitansi adalah sebagai berikut :
Nama Toko : berisi nama toko anda
Alamat Toko beserta identitas lengkapnya : berisi alamat, serta nomor hape
Tanggal : tanggal dari pembelian
Nomor nota : nomor urut dari nota yang dibuat
Nama : nama pembeli
Nah data yang di atas biasanya berada di luar tabel. Kalau yang di dalam tabel biasanya ada data berikut
Banyaknya : jumlah barang yang dibeli
Nama barang : nama barang yang dibeli
Harga Satuan : harga satuannya
Jumlah : harga dari semua barang tersebut
Lalu di barisan paling bawah biasanya ada data
Total : Total biaya yang harus dibayarkan
Hormat kami : sebagai salam hormat saja, dibawahnya bisa ditulis nama penjual
Catatan : bisa berisi catatan penting dari toko, misal "barang yang sudah dibeli tidak bisa dikembalikan"
7. Kalau sudah selesai jangan lupa simpan, kemudian cetak deh. Untuk mencetak dokumen A6 agak sedikit berbeda, Silakan lanjutkan membaca tutorial berikut :
Cara cetak dokumen word ukuran A6 di kertas ukuran A4
Nah gampang kan, kalo mau lebih gampang lagi anda bisa mengedit dari template kwitansi yang telah saya buat.
Berikut adalah screenshot dari contoh kwitansi yang saya buat.

Anda bisa menuju link ini untuk menggunakannya. Anda nanti hanya tinggal mengganti logo dan juga alamatnya saja, lebih gampang toh.

Sekian tutorial pembuatan kwitansi keren baik itu untuk tanda terima maupun nota toko, dan jangan lupa tulis ulasan kalian tentang kwitansi yang saya buat. Ya itung itung sebagai tanda ucapan terima kasih dari kalian lah. oke.???

Iezel

Saat ini aku punya background sebagai berikut
1. Mahasiswa Semester Tua
2. Calon Sarjana
3. Pengen Jadi Orang kaya

Ayo Share

Related Posts

Previous
Next Post »

Komentar dong!