Cara membuat nilai huruf di ms.excel

Iklan
Pada postingan kali ini saya akan memberitahukan cara membuat nilai huruf di ms.Excel.
Beberapa instansi menggunakan nilai huruf sebagai nilai di raport, misalnya SMA/SMK kurikulum 13, seluruh instansi perkuliahan juga menggunakan nilai huruf. Bagi anda yang baru kali ini mendapatkan tugas merekap nilai, mungkin anda akan menemukan suatu permasalahan yaitu ketika anda telah mendapatkan nilai Total yang berupa angka akan diubah menjadi nilai Huruf (A, B, C, D, E)
Misalkan saja ada data berikut
Nilai Total
Nilai Huruf
75,285

75,125

75,435

75,05

83,08

81,71

80,555

69,7715

80,349

74,582

81,6295

75,292

Kemudian anda perlu mengubahnya menjadi nilai Huruf.
Dengan ketentuan sebagai berikut
Nilai Huruf
Nilai Angka
A
≥80,00
AB
75,00 – 79,00
B
70,00 – 75,99
BC
65,00 – 69,99
C
60,00 – 64,99
CD
56,00 – 59,99
D
46,00 – 55,99
E
< 46,00
Tentunya akan sangat merepotkan dan memusingkan jika anda mengetik manual satu-persatu.
Apalagi dengan data sebanyak itu, bisa-bisa nanti ada human error.
Untungnya anda sekarang membaca postingan ini, sehingga anda tak perlu lagi kesulitan dalam membuat nilai huruf di ms.Excel.
Ada cara mudah untuk membuat nilai huruf, yaitu dengan menggunakan fungsi IF.

1. Langkah pertama
Anda buka dokumen excel anda yang berisi data nilai
2. Langkah kedua
Anda taruh kursor pada cell yang akan diisi nilai huruf, pada contoh kali ini nilai huruf berada pada cell J4

Kemudian anda ketikkan formula IF dengan benar.
Pada contoh yang saya gunakan, data nilai yang sebagai input berada pada cell I4.
Dengan data seperti di atas, anda dapat menggunakan rumus formula sebagai berikut :
=IF(I4<46;"E";IF(I4<56;"D";IF(I4<60;"CD";IF(I4<65;"C";IF(I4<70;"BC";IF(I4<75;"B";IF(I4<80;"AB";IF(I4<100;"A";"error"))))))))
Formula tersebut artinya sebagai berikut :
Jika data di cell I4 kurang dari 46 maka munculkan huruf E, jika kurang dari 56 maka munculkan huruf D, jika kurang dari 60 maka munculkan huruf CD, jika kurang dari 70 maka munculkan huruf BC, jika kurang dari 75 maka munculkan huruf B, jika kurang dari 80 maka munculkan huruf AB, jika kurang dari 100 maka munculkan huruf A, jika tidak sesuai semua munculkan kata error
Kalau anda memiliki aturan nilai huruf berbeda silakan saja ganti formulanya sesuai acuan tersebut
Intinya anda mengurutkannya dari yang terendah dulu saja. Oh ya untuk separator yang saya gunakan menggunakan tanda titik koma ;
Namun untuk beberapa ms.Excel di komputer lain bisa saja menggunakan tanda koma ,
Silakan anda periksa

3. Langkah Terakhir
Anda tekan Enter, dan taraaaa muncullah nilai huruf sesuai dengan aturan yang telah anda buat.
Cek dulu, dan Jika sudah benar silakan anda copy cell ke semua data nilai huruf.
Catatan tambahan :

  • cara copy cell = anda tinggal klik sudut kanan bawah cell kemudian seret ke arah cell yang ingin di paste.

Pada contoh kali ini ke arah bawah, tinggal seret terus ke bawah.
Dan selesai.

Pekerjaan anda jadi lebih cepat beres!
Sekian dulu postingan tentang tutorial ms. Excel kali ini, semoga bermanfaat!
Iezel
Iklan

Saat ini aku punya background sebagai berikut
1. Mahasiswa Semester Tua
2. Calon Sarjana
3. Pengen Jadi Orang kaya

Ayo Share

Related Posts

Previous
Next Post »

Komentar yah, jangan cuman jadi silent reader..
ini klik gambar smiley barangkali mau komentar pake emoticon

Bacaan Menarik Lainnya